Kartlägga en beställning av schampo genom Baiyuns försörjningskedja för kosmetika

För en schampoförfrågan i Guangzhous Baiyun-distrikt skulle jag börja med en produktbeskrivning och en lista över det arbete som behövde göras. Distriktsregeringens publicerade branschinformation beskriver ett kosmetikakosystem som omfattar produktion, råvaror, förpackningar, design och testning. Det skulle ge mig flera typer av leverantörer att undersöka. Jag skulle fortfarande fråga vilket företag som citerade schampot och vilka delar av den föreslagna beställningen det faktiskt skulle genomföra.

Jag skulle hålla formelprovet åtskilt från flaskprovet i början av förfrågan. Leverantören skulle få den avsedda produktbeskrivningen och den föreslagna presentationen, inklusive köparens begärda förpackningsformat. Om det erbjöd en befintlig formel skulle jag be om att provet skulle ha sin egen referens. Om den föreslog utvecklingsarbete skulle jag fråga vem som skulle returnera provet och motsvarande produktdokumentation. Jag skulle inte beskriva en utställningsflaska som den valda formeln bara för att dess förpackning såg lämplig ut.

Det returnerade erbjudandet skulle behöva identifiera var produkten skulle tillverkas och fyllas. Jag skulle be offeringskontakten att namnge ansvarig verksamhet och plats och sedan förklara eventuella separata packningsarrangemang. Om ett handelsföretag samordnade beställningen, skulle dess kontaktuppgifter finnas kvar i filen tillsammans med produktionsinformationen som det tillhandahöll. Jag skulle behålla den informationen som det föreslagna arrangemanget som ska kontrolleras. En kontorsadress i Baiyun skulle inte i sig själv berätta var blandningen eller fyllningen skedde.

För flaskan och förslutningen skulle jag fråga vem som levererade varje artikel och vilka referenser som citerades. En pumpversion och en lockversion skulle ha separata paketreferenser om båda erbjöds. Jag skulle begära ett ifyllt prov i den valda kombinationen för den överenskomna bedömningen, istället för att godkänna flaskfärgen från en tom behållare och anta att hela förpackningen hade lösts. De ansvariga specialisterna skulle definiera de erforderliga produkt- och förpackningsbedömningarna. Jag skulle inte använda en regional branschbeskrivning som bevis på att en viss formel och förpackning hade klarat dessa kontroller.

Jag skulle fråga hur förändringar skulle återkomma till köparen under provtagningen. Ett annat doftprov, en ersättningsflaska eller en ändrad pump skulle behöva en identifierbar revision. Jag skulle vilja veta vilken kontakt som skulle samla in det reviderade provet och de relaterade dokumenten om mer än ett företag var inblandat. Formelreferensen och flaskreferensen kan sedan resa tillsammans i godkännandefilen. Där konstverk eller produktutlåtanden var inblandade, skulle jag låta de ansvariga specialisterna granska dem för den avsedda marknaden; Att anskaffa komponenterna i ett distrikt skulle inte lösa den granskningen.

För produktionsofferten skulle jag sätta den valda formelreferensen bredvid det ifyllda provfotografiet. Nedanför skulle jag lista referenserna för flaskan och förslutningen, med pumpalternativet på en annan linje än det försedda alternativet om båda fortfarande övervägdes. Jag ber offertkontakten att returnera det arket med den föreslagna påfyllningsplatsen mot den valda kombinationen. Om kontakten föreslog en annan flaska skulle jag vilja se ersättningsflaskans referens på samma plats på arket, tillsammans med provet och bedömningsinformationen som behövs för granskning. Den äldre kombinationen skulle stanna i filen, så det fanns en synlig registrering av vilken flaska och förslutning som hade bytts ut.