Fråga vilken displaymodul som ligger bakom den angivna skärmstorleken

För en offert på displaymodulen skulle jag be leverantören att sätta det fullständiga erbjudna artikelnumret bredvid priset. Om svaret bara gav en skärmdiagonal och upplösning skulle jag skicka tillbaka det med en begäran om delreferensen. Köparen kunde då be om handlingarna för den delen. Jag skulle behålla ett fotografi av den ursprungliga modulen i förfrågan, men det returnerade erbjudandet skulle behöva identifiera vad som faktiskt levererades, inklusive eventuella suffix i dess artikelnummer.

Den mekaniska ritningen skulle vara en bilaga. Jag skulle be den att identifiera de yttre dimensionerna och tjockleken separat från det aktiva visningsområdet. Newhaven Displays publicerade produktsidor ger ett exempel på att dessa fält listas separat. Jag skulle inte låna värdena för en av dess produkter till en annan leverantörs modul. Den returnerade ritningen skulle behöva beskriva den faktiska erbjudna delen, inklusive platsen för visningsområdet inom konturen och eventuellt medföljande lock eller beröringsenhet.

Jag skulle begära ett bakfoto samt frontvy och be leverantören att markera kabelutgången på ritningen. Om två kabelarrangemang erbjöds skulle jag vilja ha en ritning för var och en med motsvarande artikelnummer. Ett bakre fotografi av en version skulle stanna med den versionens svar. Ansvarig ingenjör skulle sedan kunna jämföra det föreslagna arrangemanget med utrustningens tillgängliga utrymme. Jag skulle behålla provkabeln i det medföljande skicket och överlåta all routingbedömning till ingenjören och modulens hanteringskrav.

Jag skulle skicka det returnerade databladet till ingenjören med offerten fortfarande bifogad. Jag skulle behålla sidreferenserna för det erbjudna displaygränssnittet, kontakten och stifttilldelningen på överlämningsbladet och be leverantören att fylla i alla som saknades. För ett erbjudande som beskrivs som inkluderande beröring skulle jag också fråga var beröringsanslutningen förekom i dessa dokument. Jag skulle sätta styrenheten eller adaptern, om den medföljer, på innehållslistan med sin egen referens. Den listan skulle följa med provbegäran, så ingenjören kunde identifiera en tavla i paketet utan att arbeta baklänges från ett icke namngivet föremål på ett fotografi.

På provbegäran skulle jag upprepa de medföljande artikelreferenserna och be om ett foto av identifieringen på provet innan avsändning. När den kom, skulle jag fotografera dess identifiering igen och placera de två vyerna i provfilen. Den filen skulle följa med modulen när den gick till ingenjören för utvärdering mot utrustningskraven. För ett reviderat erbjudande skulle jag be leverantören att returnera de gamla och föreslagna delreferenserna på samma svar och bifoga beskrivningen av vad som ändrats. Det svaret skulle gå tillbaka till ingenjören med provposten.

Beställningen skulle namnge den accepterade delen och de överenskomna ritnings- och databladsreferenserna. För mottagningsfilen skulle jag be leverantören om ett fotografi som visar var dess produktionsidentifiering skulle finnas på modulen. Förpackningsetiketten skulle ha ett eget fotografi. Om ett paket kom med en etikett som skilde sig från provets, skulle jag ta en titt på hela etiketten och en annan av modulmärkningen och sedan skicka dessa vyer med orderreferensen till leverantören. Jag skulle fråga vilken levererad del de identifierade och begära motsvarande dokumentation för ingenjören. Mottagningsposten skulle behålla den faktiska markeringen medan frågan löstes.