Efter en gummitätning från provet till produktionspartiet

En påse med svarta tätningsringar är en dålig utgångspunkt för att identifiera var eller hur delarna tillverkades. Jag skulle börja med ringen på bordet och fråga leverantören vilken ritning och sammansatt referens som producerade den. Sedan skulle jag fråga var formningen gjordes och hur den färdiga påsen ansluter till den körningen. Adressen på offerten skulle stanna i affärsfilen; dessa svar skulle gå med provet.

Jag skulle börja med att själva ringen citerades. Ge ritningen en referens och en revidering. Identifiera vilka dimensioner som kontrolleras och vilken materialbeteckning som hör till den versionen. Om två ringar som ser likadana ut ligger på bordet, håll isär deras referenser. Poängen är att kunna förklara vilket prov leverantören har gått med på att återge.

Därefter kommer materialbeskrivningen. "Svart gummi" berättar för det mottagande laget vad det kan se; den identifierar inte en förening. Be om den sammansatta referensen som används för provet och de bevis som finns för det. Låt den ansvariga tekniska personen granska lämpligheten för den avsedda tillämpningen. Jag skulle inte sluta mig till kemisk kompatibilitet från färg, eller från ett uttalande om att en annan kund använder något liknande.

Fråga sedan vem som utför varje produktionssteg. En leverantör kan samordna arbetet från mer än en anläggning. Jag skulle vilja att formningsplatsen, eventuell ytbehandling och slutinspektionsplatsen identifieras för denna beställning. Jag skulle sätta varje namngiven anläggning bredvid steget den kommer att utföra, med en kontakt- eller dokumentreferens för svaret. Om gjutningen ska flytta, skulle jag lägga den föreslagna nya platsen i orderfilen och fråga vilka prov- och produktionskontroller som behöver göras igen.

För en upprepad förfrågan skulle jag ta ut den första orderns exempelreferens innan jag läser det nya erbjudandet. Jag kanske tycker att ritningsnumret är oförändrat men en annan sammansättning skriven bredvid. Jag skulle ringa in den andra referensen och fråga vad den nya offerten erbjuder. Den gamla och nya sammansatta informationen skulle gå till den ansvariga tekniska granskaren innan jag accepterade bytet. Att behålla ett bekant ritningsnummer beskriver inte i sig materialet i nästa påse.

På färdigvarustadiet skulle jag leta efter en praktisk länk från påsen eller kartongens identifierare till leverantörens partiregister. Be om ett exempel på den länken innan du godkänner etiketterna. Det mottagande laget måste skilja denna ritningsrevision och materialreferens från andra ringar som anländer tillsammans. Jag skulle be leverantören att ta ett exempel på kartongnummer och visa posten det leder till.

Regionala kataloger kan hjälpa till att hitta möjliga produktionsmöjligheter. Jag skulle fråga ett företag som finns i en katalog om dess faktiska tätningsringarbete, snarare än att skriva katalogens stad i produktspecifikationen. Ritningen, provet och den föreslagna produktionsvägen skulle fortfarande behöva sina egna svar.

Den resulterande filen kan vara ganska liten: ritningsrevisionen, godkänt prov, sammansatt referens, överenskommen produktionsrutt och märkt partipost. Tillsammans låter de en köpare följa detta sigill genom en beställning. En leverantörsbroschyr kan finnas kvar i filen också, men den kan inte göra jobbet med de länkade referenserna.